Wzór rejestru godzin realizacji umowy zlecenia. Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika).Witam, w umowie zlecenia wynagrodzenie może być wyrażone w stawce godzinowej lub w kwocie ryczałtowej, nadal pozostaje dowolność w tej kwestii. Ewidencja przepracowanych godzin przez Zleceniobiorcę jest jednak obowiązkowa, ale Ustawodawca zostawił dowolność w tym zakresie. Można prowadzić klasyczną ewidencję godzin (podobną do ewidencji czasu pracy w przypadku umów o pracę), można przyjmować zapisane w dowolnej formie godziny przez Zleceniobiorcę, jednak moim zdaniem najprościej jest poprosić o oświadczenie o przepracowanej liczbie godzin na rachunku do umowy zlecenia, wystarczy jedno zdanie. Warto też mieć dodatkowo zapis w samej umowie o przepracowanych godzinach, a więc umówić się wstępnie na konkretną liczbę godzin. W takim wypadku, kwota ryczałtowa lub w stawce godzinowej powinna gwarantować co najmniej minimalne wynagrodzenie (13,00 zł brutto) za każdą przepracowaną Twoim zdaniem czas nie ma nic do rzeczy, to właściwie ma, bo w nowych przepisach chodzi o gwarancję minimalnego wynagrodzenia dla Zleceniobiorców. Zostało ono wyrażone w stawce godzinowej. Więc aby móc zweryfikować przestrzeganie tych przepisów, niezbędne jest dokumentowanie przepracowanych godzin!Jeżeli chcesz zapłacić Zleceniobiorcy 1000 zł brutto, to wykonaj proste działanie: 1000/13=76,92 godz. Więc możesz wprowadzić taki zapis w umowie, że za wykonanie zlecenia należy się wynagrodzenie ryczałtowe np. 1001,00 zł brutto. A Zleceniobiorca zobowiązuje się do przepracowania 77 godzin. W rachunku natomiast powinna być podana faktyczna liczba godzin, która zostanie wypracowana, i to ona jest podstawą rozliczeń z umowy. NA przykład, jeżeli Zleceniobiorca przepracowałby jednak 100 godzin, to należy mu wypłacić co najmniej 1300 zł :)
Jeśli samodzielnie zdecyduje o kontynuowaniu pracy, może nie otrzymać dodatkowego wynagrodzenia. Pracując na podstawie umowy-zlecenia, masz prawo do minimalnej stawki godzinowej (jej wysokość w 2018 r. wynosi 13,7 zł brutto). Aby obliczyć wynagrodzenie za dany okres, zleceniodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy.
Częściowe rozliczenie faktury zaliczkowej 25 czerwca 2022 13:32Wzory Skonfigurować zamówienie, dodając klienta, uzupełniając daty oraz towary .Wartość Faktury częściowej powinna zostać pomniejszona o wartość wpłaconych wcześniej zaliczek.. Chodzi o przypadek np klient wpłaca zaliczkę za dostawę 2 urządzeń i otrzymuje fakturę zaliczkową.. Zaliczki wyświetlane są w tabeli VAT na Fakturze Sprzedaży z wartościami ujemnymi.. Ta faktura musi mieć odroczony termin płatności i w tej fakturze muszę rozliczyć proporcjonalnie wpłaconą uprzednio zaliczkę.. Jeśli chodzi o fa… Czytaj więcej Brak sprzedaży a zwrot vat na rachunek vat Aby otrzymywać w przyspieszonym terminie - do 25 dni - zwrot różnicy podatku (tj. nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym) na rachunek VAT, zaznacz w deklaracji VAT, że chcesz zwrot na rachunek VAT i w jakiej VAT występującą w danym okresie rozliczeniowym podatnik ma prawo przenieść do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym lub zażądać jej zwrotu.. Zwrot podatku, gdy brak sprzedaży (opodatkowanej) Kwestia zwrotu podatku VAT przy braku sprzedaży została określ… Czytaj więcej Umowa kupna-sprzedaży samochodu na firmę 24 czerwca 2022 12:32Umowy Tłumaczymy krok po kroku jak opłacić zbycie auta kupna-sprzedaży samochodu może być zawarta zarówno między osobami fizycznymi, jak i osobami prawnymi, czyli firmami, przedsiębiorstwami albo by dokładnie określić strony tej umowy.. Czy jako 'kupujący' podaje dane firmy czy swoje?Przedstawmy powyższe na przykładzie zakupu używanego samochodu na potrzeby firmy, który może być przeznaczony do dalszej odsprzedaży, używania w firmie ponad rok bądź krócej niż rok a nast… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy t-mobile gdzie wysłać § 1 rozwiązuje się Umowy Abonenckiej zostanie w takim przypadku przyjęte ze skutkiem na 31 sierpnia.. Nie wiem czy mój post zamieszczam w dobrym dziale ale ten wydał mi się najbardziej trafny.. Skutek wypowiedzenia w postaci rozwiązania Umowy przypada zawsze na koniec Cyklu Rozliczeniowego rozpoczynającego się po dniu doręczenia wypowiedzenia drugiej stronie.. Wypowiedzenie najlepiej złożyć drogą pisemną np. w salonie umowy usług Orange możesz wysłać … Czytaj więcej Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia - wzór 23 czerwca 2022 11:32Wzory .Odnośnie samych przyczyn wypowiedzenia zgodnie z art. 30 § 4 kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie z treścią art. 30 § 4 Kodeksu pracy w oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę zawartej na czas nie określony lub o rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przy… Czytaj więcej Jak napisać odwołanie do pzu zalanie mieszkania 22 czerwca 2022 23:32Pisma Zapytaj prawnika online.. W odwołaniu musisz napisać, że świeże malowanie najlepiej jak byś miała rachunki.. Nie znalazłeś odpowiedzi?. Protest i odwołanie (6) Procedury udzielania zamówień (4) Pozostałe (3) .. jak napisac wniosek do pzu o odszkodowanie za zalanie mieszkania?. nie,oddał sprawe do pzu bo .Jeśli doszło do zalania, powinniśmy przede wszystkim jak najszybciej ustalić źródło problemu, a następnie podjąć działania mające na celu powstrzymanie kolejnych zniszczeń w lokalu.. DODAJ POST… Czytaj więcej Rejestr decyzji o warunkach zabudowy rzeszów .Wniosek o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu Wymagane dokumenty: - Oryginał mapy ewidencyjnej terenu obejmującej wnioskowany obszar, w tym działki sąsiednie wraz z dojazdem do drogi publicznej - wydany przez PODKiG w Rzeszowie, decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wydanych przez Prezydenta Miasta Łodzi, które wygasły z dniem r., na mocy ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne ( Miejscowość.. Tutaj dowiecie się Państwo j… Czytaj więcej Umowa najmu mieszkania okazjonalna 21 czerwca 2022 22:32Wzory reklama Przejdźmy jednak do wyjaśnienia, dlaczego decydując się na wynajęcie swojego mieszkania warto rozważyć podpisanie umowy najmu najmu a Urząd Skarbowy - zgłoszenie najmu do US.. Przedmiotem umowy najmu okazjonalnego jest najem lokalu, wyłącznie na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat, służący zaspokojeniu potrzeb mieszkaniowych najemcy.. Dzięki zawarciu takiej umowy, łatwiej będzie o eksmisję nieuczciwego najemcy, który na przykład zalega z czynszem, jest uciążliwy .… Czytaj więcej Wypowiedzenie umowy partnerskiej 21 czerwca 2022 09:32Wzory Przedmiotem niniejszej Umowy jest uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron, w związku z realizacją Zadania.. 1 pkt 9) Załącznika nr 3 do Regulaminu .Wzór nr 2 oświadczenia o wypowiedzeniu umowy spółki partnerskiej Spółka partnerska ma charakter osobowy, utworzona jest przez wspólników, czyli partnerów, w celu wykonywania co najmniej jednego (chyba że odrębna ustawa stanowi inaczej) wolnego zawodu w podmiocie prowadzącym przedsiębiorstwo pod własną firmą.. 9 i 10 przykładowego dokumentu, … Czytaj więcej Pismo przewodnie do sądu wzór doc Opinie prawne od 40 zł, profesjonalnie, błyskawicznie, przypadku wydania postanowienia wzywającego do uzupełnienia braków wniosku o wpis w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, wnioskodawca winien oprócz dołączenia wymienionych w postanowieniu sądu, sporządzić pismo przewodnie zgodnie z przepisami dotyczącymi postępowania 0 interesujących stron dla frazy bezpłatne wzory pism do sądu w serwisie Plik do pobrania 1: Akt oskarżenia w spra… Czytaj więcej Co za tym idzie, pracownik-zleceniobiorca powinien złożyć oddzielny PIT-2 dla umowy zlecenia i umowy o pracę, wskazując 1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł) w każdym oświadczeniu, jeżeli chce skorzystać z maksymalnej kwoty w skali miesiąca (300 zł). „Urzędowy” PIT-2 nie ma pola, w którym można by wpisać np. numer umowy. Porady Życie zawodowe Ile godzin możesz pracować na umowie-zleceniu? | 4 min czytania | 4 min czytania Podczas realizacji zlecenia nie obowiązują limity czasu pracy, chyba że wynika to z treści umowy. W pozostałych przypadkach możesz pracować dłużej niż np. 48 godzin w tygodniu. Za każdą godzinę pracy przysługuje Ci wynagrodzenie – nie niższe niż 13,7 zł brutto. Normy czasu pracy – umowa o pracę 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo – tyle może pracować osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę. W określonych sytuacjach (np. gdy zachodzi konieczność prowadzenia akcji ratunkowej) pracodawca ma prawo zlecić Ci pracę w godzinach nadliczbowych. W takiej sytuacji tygodniowy limit czasu pracy to 48 godzin. W ciągu roku kalendarzowego możesz przepracować maksymalnie 150 godzin nadliczbowo. Zlecanie dodatkowych nadgodzin stanowi naruszenie praw pracowniczych. Wymiar czasu pracy na pełny etat – jak go określić? Pracodawca nie może zaproponować Ci zawarcia umowy-zlecenia, by ominąć limit. Chronią Cię przepisy prawa pracy, które stanowią, że zakres Twoich obowiązków wykonywanych w ramach kontraktu cywilnoprawnego powinien być różny od tego, który wynika z umowy o pracę. Umowa o pracę i zlecenie u tego samego pracodawcy – ABC Prawa i obowiązki zleceniobiorcy Zawierając umowę-zlecenie, zobowiązujesz się do wykonywania określonych czynności prawnych na rzecz zleceniodawcy. Po zrealizowaniu postanowień kontraktu powinieneś złożyć sprawozdanie z przebiegu prac. Jako zleceniobiorca podlegasz obowiązkowo większości ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składkę chorobową opłacasz dobrowolnie. Dzięki temu po upływie okresu wyczekiwania (90 dni nieprzerwanego podlegania ubezpieczeniu) zyskujesz prawo do świadczeń, takich jak np. zasiłek chorobowy. Choć nie możesz korzystać z urlopu macierzyńskiego, przysługuje Ci także zasiłek macierzyński. Uwaga! Jeśli jesteś studentem lub uczniem, który nie ukończył 26. roku życia, nie podlegasz ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy-zlecenia. Umowa-zlecenie – prawa i obowiązki zleceniobiorcy Pracując na podstawie umowy-zlecenia, nie masz prawa do urlopu wypoczynkowego. Możesz jednak wynegocjować płatną przerwę w pracy. Czy zleceniobiorca ma prawo do urlopu? Umowa-zlecenie - limit godzin Treść kontraktów cywilnoprawnych może być kształtowana dość dowolnie. W dokumencie można wskazać np. maksymalną liczbę godzin, w ramach której ma być wykonywane zlecenie. W takiej sytuacji zleceniobiorca powinien zawiadomić zleceniodawcę o tym, że zaistniała konieczność przekroczenia limitu. Jeśli samodzielnie zdecyduje o kontynuowaniu pracy, może nie otrzymać dodatkowego wynagrodzenia. Pracując na podstawie umowy-zlecenia, masz prawo do minimalnej stawki godzinowej (jej wysokość w 2018 r. wynosi 13,7 zł brutto). Aby obliczyć wynagrodzenie za dany okres, zleceniodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy. Umowa zlecenie – najczęściej zadawane pytania i odpowiedziRl¢T!ÇÓÍþ®>6'&’{4 § ¿£æê¢}YÜøìÞp=ö >Ðp2ݽ‹ò ê „lËÛ p ’ ûÞ— Tq¼réG‚ q: . üõç šã ¨7EZé;K °o g‹ öWHÈzü ‘ ) ?‚Ha ˆÊ[L |ˆ–º ¢ ÿD½s) Ÿä>0Šh¸DIw jdѦc@uM†¶m–‰ô;J/ ÃìÌTé ®Ûº ~µ7`ir£aCH Ñ/ëSÞt²@’ª Λªì)Ñ…ÏìÐ*o°° ,³LØè7_r ý¨ ÷ª IxGÞ
Od dnia 1 stycznia 2017 roku obowiązuje minimalna godzinowa stawka wynagrodzenia dla zleceniobiorcy i osoby zatrudnionej w oparciu o umowę o świadczenie usług. W bieżącym – 2017 roku – stawka ta wynosi 13 zł brutto za każdą godzinę pracy na zleceniu. Aby zleceniodawca mógł prawidłowo naliczyć, a następnie wypłacić wynagrodzenie zleceniobiorcy za przepracowany dany okres czasu (np. miesiąc), ma on obowiązek prowadzić ewidencję godzin pracy zleceniobiorcy, informującą o liczbie przepracowanych przez zleceniobiorcę godzin pracy. Zleceniodawca musi precyzyjnie ustalić liczbę godzin przepracowanych przez zleceniobiorcę, a aby to zrobić, musi ewidencjonować godziny jego pracy. Ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia to dodatkowy obowiązek, niemniej od początku roku co do zasady ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wprowadzająca przepisy o minimalnej stawce godzinowej dla zleceniobiorcy ma jeszcze te konsekwencje, że nie wystarczy już w samej treści umowy zlecenia wskazać stawki miesięcznej wynagrodzenia, uwzględniając w umowie zlecenia zapis typu: „Za wykonanie zlecenia zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w kwocie 1500 zł miesięcznie”. Wskazana w umowie zlecenia kwota niekoniecznie musi bowiem odzwierciedlać faktyczne zarobki zleceniobiorcy, które wprost zależą od ilości przepracowanych na zleceniu godzin. Z tego też powodu, stosownie do treści art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zleceniodawca powinien ze zleceniobiorcą określić w umowie sposób potwierdzania liczby godzin przepracowanych na zleceniu. Od razu zaznaczyć należy, że przepisy nie przewidują żadnej formy, w jakiej ma się to odbywać – tę kwestię ustawodawca pozostawił woli i ustaleniom zleceniodawcy i z popularniejszych w praktyce sposobów jest ustalenie, że zleceniobiorca w każdym miesiącu swojej pracy ma obowiązek złożyć oświadczenie o ilości przepracowanych godzin wraz z zestawieniem w rozbiciu na poszczególne dni. Przepisy nie narzucają formy tego typu oświadczenia – może ono mieć formę pisemną drukowaną, można je także prowadzić np. w Excelu czy przesyłać w wiadomości e-mail. Ważne jest, aby strony ustaliły jakiś sposób potwierdzania liczby godzin pracy na podstawie umowy zlecenia, a sam sposób potwierdzania musi zostać określony w treści umowy zlecenia. Jeśli umowa zlecenia takiego zapisu nie zawiera, zleceniobiorca ma obowiązek przedłożyć zleceniodawcy informacje o liczbie godzin pracy na zleceniu w danym miesiącu, przy czym taką informację zleceniobiorca przekazuje zleceniodawcy najpóźniej na dzień przed określonym w umowie terminie wypłaty praktyce, aby zleceniobiorca mógł przedłożyć zleceniodawcy rzetelną i obiektywną informację odnośnie liczby przepracowanych na zleceniu godzin, musi prowadzić ewidencję tych przepracowanych godzin. Ewidencja będzie również wymagana w sytuacji, gdy w treści umowy zlecenia strony określą taki właśnie sposób potwierdzania liczby godzin pracy na zleceniu. Tu znów przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie narzucają ani formy, ani treści takiej ewidencji – może ona mieć postać drukowanej tabelki z rozbiciem na poszczególne dni miesiąca, w której zleceniobiorca odnotowuje przepracowane przez siebie godziny pracy. Należy pamiętać, iż jeśli zlecenie przyjęło jednocześnie kilka osób (w przeciwieństwie do umowy o pracę, która może być zawarta wyłącznie z osobą fizyczną, umowę zlecenia można zawierać z osobą fizyczną czy jednostką organizacyjną, w tym grupą osób), to ewidencjonowanie przepracowanych godzin odbywa się oddzielnie dla każdej z tych minimalne na umowie zleceniaSama ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia może być mniej lub bardziej szczegółowa, przy czym wyraźnie należy tu podkreślić, iż zleceniobiorca nie ma prawa do nadgodzin, dodatków za pracę w porze nocnej itp. W praktyce nierzadko zdarza się, iż zleceniodawca żąda zapisu w umowie zlecenia, wskazującego górną granicę liczby przepracowanych na zleceniu godzin w danym roku czy danym miesiącu. Ma to na celu uniknięcie sytuacji, w której zleceniobiorca sztucznie podbija liczbę przepracowanych na zleceniu godzin, w celu uzyskania wyższego wynagrodzenia. W praktyce kadrowej natomiast sama ewidencja sprowadza się do notowania ilości godzin w poszczególne dni w miesiącu, bez wskazywania czynników bardziej szczegółowych. Nie są one bowiem wymagane do prawidłowego ustalenia wynagrodzenia za danyewidencja godzin pracy na umowie należy wyraźnie, iż ewidencja godzin pracy na umowie zlecenia nie może być prowadzona w sposób przypominający ewidencję czasu pracy, wymaganą w stosunku pracy (np. na umowie o pracę). Dlaczego to takie ważne? Otóż ewidencjonowanie godzin zlecenia w taki sposób, że wskazuje się np. godziny rozpoczęcia czy zakończenia pracy zleceniobiorcy w danym dniu mogą sugerować, iż w istocie zleceniodawca poprzez zawarcie umowy zlecenia obszedł przepisy Kodeksu pracy i samą umowę zlecenia (która jest dla niego o wiele wygodniejsza niż stosunek pracy) nawiązał w miejsce umowy o pracę. Dla prawidłowego ustalenia wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia wystarczająca będzie liczba godzin, a nie wykazywanie godzin pracy „od do”.W takiej sytuacji 15 minut z tej przerwy pracodawca powinien wliczyć pracownikowi do czasu pracy, natomiast pozostałe 45 minut mogą nie być wliczane do czasu pracy. Okresy nieświadczenia pracy wliczane do czasu pracy to również inne przerwy przewidziane przepisami Kodeksu pracy, m.in.: Przerwy dla pracowników zatrudnionych w warunkach
Na etapie realizacji projektu umowa o dofinansowanie obliguje nas do tego, aby dane zdarzenie w projekcie było odpowiednio udokumentowane – zgodnie z literą prawa. Rozliczenie polega w zasadzie na włożeniu zapisów tych dokumentów do odpowiedniego formularza, jakim jest wniosek o płatność. Pytanie co dokładnie musi być w dokumentach, aby uznać, że wszystko jest ok? O wymaganych dokumentach w projektach NCBR czy PARP z krótkim komentarzem z naszej strony piszemy niżej. Kolejność jest przypadkowa i wszystkie dokumenty są ważne. Polityka rachunkowości jednostki Komentarz: Chodzi tu o sprawdzenie, czy mamy wzmiankę o księgowaniu dotacji i w jaki sposób, procedurę księgowania zapisów dotyczących dokumentów w walutach obcych czy chociażby amortyzacja i możliwość wykorzystywania pomocy de minimis. UWAGA! Pamiętać należy, że każdy z dokumentów (lista płac, rachunek, faktura, polecenie księgowania) musi posiadać odpowiedni opis mówiący o tym, że dany wydatek/koszt jest finansowany z projektu X. Kategoria wynagrodzenia (W) W przypadku rozliczania wynagrodzeń po kosztach rzeczywiście poniesionych – lista płac Komentarz: W przypadku list płac za pracowników zatrudnionych na umowę o pracę należy pamiętać o podpisaniu ich przez kierownika jednostki. – tzw. lista płac projektowa podpisana przez osobę odpowiedzialną za naliczanie wynagrodzeń – dokument nie jest wymagany, jeśli kwota wydatków kwalifikowanych wykazanych we wniosku o płatność jest tożsama z kwotą listy płac (w takim przypadku wymaganym dokumentem jest lista płac) Komentarz: Lista projektowa oznacza nic innego jak wyliczenie pracownik zatrudniony na 1 etat zaangażowany do projektu w 0,5 etatu. Wyliczenie ma obejmować kwotę należną do projektu, czyli: 0,5 kosztu 1 etatu z pominięciem nadgodzin, ekwiwalentu czy pamiętać należy o oddelegowaniach z opisem stanowiska, by zapewnić angaż w projekcie w sposób stały (wtedy nie są potrzebne karty czasu pracy). – potwierdzenie zapłaty wynagrodzenia oraz zaliczek do US, składek do ZUS i zapłatę na PPE/PPK wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS/PPE/PPK uwzględnione są składki dotyczące wynagrodzenia projektowego. Oświadczenie nie jest wymagane, jeśli kwota na liście płac jest tożsama z kwotą przelewu Komentarz: najprościej jest napisać zdanie na potwierdzeniu przelewu, że „w ww. kwocie uwzględnione zostały składki ZUS/zaliczka na PIT tytułem wynagrodzeń za pracę wszystkich pracowników projektowych (projekt nr …) w okresie…” oraz podpis osoby uprawnionej. W taki sposób NCBR pozwala sobie na niesprawdzanie deklaracji ZUS DRA, by móc ocenić, czy zobowiązanie publiczno-prawne zostało w całości opłacone (czy kwoty z ZUS DRA a kwoty na przelewie się zgadzają). – umowa o pracę, aneks/aneksy do umowy o pracę, oddelegowanie, porozumienie – dokument, z którego wynika stawka wynagrodzenia, czas pracy oraz zakres obowiązków w projekcie – karta czasu pracy – w przypadku pracy w projekcie nieokreślonej w sposób stały Komentarz: w tym przypadku należy pamiętać, że wyliczenie za godzinę pracy w stosunku do efektywnych godzin może dać inne kwoty niż te wynikające z oddelegowania jako stałego angażu w projekcie. Polecamy jednak oddelegowania z opisem stanowiska, bo zwykle jest przy tym mniej pracy. – oświadczenie, że łączne zaangażowanie zawodowe pracowników nie przekracza 276 godzin miesięcznie Komentarz: to oświadczenie można zawrzeć w umowie o pracę lub oddelegowaniu i zrobić jedno na cały okres trwania projektu. Dokument wymagany jest zgodnie z Wytycznymi kwalifikowalności wydatków. W dobie COVID nastąpiło ich zawieszenie, jednakże polecamy uzupełnianie tych dokumentów na bieżąco. – regulamin premiowania i wynagradzania/układ zbiorowy (wraz z datą wejścia w życie jego zapisów) – dokument jest wymagany, jeśli w projekcie rozliczane są koszty premii, dodatków itp. Komentarz: dokument potrzebny jedynie, gdy rozliczamy też premie, dodatki itd., o ile oczywiście dotyczą one wszystkich pracowników i przepisy te weszły nie później niż na pół roku przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. W przypadku rozliczania umowy zlecenia – umowa zlecenie Komentarz: z zasady umowa zlecenie dotyczy należytego wykonywania zadań. Można zawrzeć umowę zlecenie na ściśle określoną kwotę np. 4000 zł brutto miesięcznie czy na podstawie przepracowanych godzin ze stawką godzinową. Zgodnie z literą prawa co do zasady sposób postępowania został narzucony – raczej ten godzinowy. Wynika to z faktu, chociażby tego, że ustalona jest minimalna stawka godzinowa na umowę zlecenie i co roku jest podwyższana. – rachunek do umowy zlecenia Komentarz: Umowa cywilno-prawna wymaga rachunku, który to jest podstawą do rozliczenia a niekoniecznie lista płac z tytułu umów cywilno-prawnych. Rachunek wystawia zleceniobiorca. Najprościej potwierdzić na nim wykonanie zgodnie z umową wpisując odpowiednie zdanie, np. „potwierdzam wykonanie prac zgodnie z umową” a pod nim podpis kierownika jednostki. Nie musimy mieć wtedy oddzielnego protokołu odbioru. – protokół odbioru (wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie – w protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy) Komentarz: jeśli w samym rachunku zawrzemy zapisy o potwierdzaniu wykonania zlecenia zgodnie z umową, to protokół nie jest potrzebny. W kwestii ewidencji godzin trzeba taką mieć, gdy zawrzemy umowę ze stawką godzinową. Wtedy potwierdzenie prac może odbywać się na akceptacji godzin na ewidencji. – potwierdzenie zapłaty za umowę zlecenie oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące umowy zlecenia Komentarz: tak jak w przypadku list płac warto mieć wpisane ręcznie odpowiednie oświadczenie. – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku UWAGA! W przypadku umów zleceń (czy w ogóle cywilno-prawnych) w dużej liczbie przypadków konieczne jest wykonanie postępowania ofertowego. Traktujemy te działania jako zwykłe zamówienie i uwzględniamy zapisy Wytycznych z rozdziału Kategoria podwykonawstwo (E) W przypadku rozliczania usług – umowa z podwykonawcą – faktura – protokół odbioru Komentarz: Umowa, jak i faktura nie wymagają komentarza, o ile odnoszą się do działań projektowych (tj. w określonym czasie). Najlepiej protokół zdawczo-odbiorczy o zatwierdzeniu wykonanych prac. Polecamy takowy mieć na wszelki wypadek, by nie dostać faktury bez zatwierdzenia wykonania prac. – potwierdzenie zapłaty – w przypadku zakupu usług podwykonawstwa, na które niezbędna była zgoda NCBR- kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: czasem chcemy, aby podwykonawstwo wykonał ktoś powiązany lub konkretnie ktoś, kto np. ma prawo do patentu, który chcemy wykorzystać w projekcie itd. Na takie posunięcie niezbędna jest zgoda NCBR. Takie działania są możliwe, ale pod pewnymi warunkami. – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: są pewne odstępstwa od stosowania tej zasady, jednakże dotyczą np. jednostek publicznych z uwzględnieniem podziału zysków z wyników tych prac. W przypadku rozliczania umowy o dzieło – umowa o dzieło – protokół odbioru (wskazujący prawidłowe wykonanie zadań – w protokole nie jest wymagane wskazywanie informacji na temat poszczególnych czynności wykonywanych w ramach danej umowy) – rachunek/faktura – potwierdzenie zapłaty za umowę o dzieło oraz zaliczek do US i składek do ZUS wraz z oświadczeniem beneficjenta, że w kwocie płatności do US oraz ZUS uwzględnione są składki dotyczące umowy o dzieło – w przypadku zakupu usług podwykonawstwa, na które niezbędna była zgoda NCBR – kopia zgody udzielonej przez NCBR – potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: tak jak w przypadku rozliczania usług. Zastrzeżenie – ZUS i PIT niekoniecznie mogą iść w parze, ponieważ póki co od umowy o dzieło rozliczamy jedynie PIT. ZUS występuje tylko wtedy, gdy wykonawca dzieła byłby jednocześnie zatrudniony na umowę o pracę w tym samym miejscu. Kategoria pozostałe koszty bezpośrednie (Op) W przypadku rozliczania amortyzacji aparatury naukowo-badawczej i wartości niematerialnych i prawnych – dokument PK dotyczący amortyzacji danego środka trwałego lub WNiP – dokument OT – zawierający wszystkie niezbędne informacje takie jak: nr faktur źródłowych, wartość początkowa środka trwałego, % umorzenia bilansowego, data rozpoczęcia odpisów – tabela amortyzacyjna – oświadczenie, że zakup środka trwałego lub WNiP nie został sfinansowany ze środków dotacji krajowej lub środków unijnych – metodologia wyliczenia procentowego przyporządkowania kosztów amortyzacji do projektu (jeśli koszt amortyzacji nie jest kwalifikowalny w projekcie w całości) – w przypadku kosztów amortyzacji WNiP dedykowanych, na których rozliczenie w projekcie wymagana jest zgoda NCBR – kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: najprościej rzecz ujmując, jeśli nawet we wniosku o dofinansowanie mamy wpisany zakup czegoś o wartości początkowej powyżej 10 000,00 zł to jako koszt co do zasady powinniśmy podać amortyzację za okres przynależący do projektu. Najlepszy sposób na podejście do tego to amortyzacja bilansowa lub podatkowa, ale de minimis. Oczywiście wszystko musi być spójne z dotychczasową polityką rachunkowości i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. W przypadku rozliczania wynajmu/odpłatnego korzystania z aparatury naukowo – badawczej i wartości niematerialnych i prawnych – umowa najmu/dzierżawy – potwierdzenie zapłaty raty najmu/dzierżawy – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku – w przypadku kosztów odpłatnego korzystania z WNiP, na których rozliczenie w projekcie wymagana jest zgoda NCBR -kopia zgody udzielonej przez NCBR Komentarz: czasem warto wynająć coś, zamiast kupować i amortyzować. Przepływ pieniężny jest prosty – wynajem jest np. co miesiąc, a zakupienie oznacza wydanie pieniędzy na raz. Podatkowo rozliczy się go dopiero za jakiś czas. Oczywiście decyzja zależy od wielkości podmiotu, jego potrzeb i ewentualnych możliwości finansowych. W przypadku rozliczania kosztów leasingu aparatury naukowo-badawczej – OT/ ewentualnie faktura źródłowa dla leasingu finansowego oraz faktury miesięczne (okresowe) dla leasing operacyjnego – umowa leasingu wraz z harmonogramem rat leasingowych/plan amortyzacji – potwierdzenie zapłaty raty/dokument PK/nota obciążeniowa – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: tutaj kwalifikowalne są tylko raty leasingowe. Tworząc zapytanie warto od razu zaznaczyć, że będzie to leasing, by oferenci nie mieli wątpliwości z kim zawrą docelową umowę. UWAGA! NCBR kontroluje postępowanie na samą aparaturę a na leasingodawcę już nie, jednak PARP sprawdza postępowanie na zarówno przedmiot leasingu jak i leasingodawcę pomimo tego, że odsetki i inne koszty nie są kwalifikowalne. Koszty budynków i gruntów – dokument księgowy oraz umowa/decyzja (jeśli dotyczy) – tabela amortyzacyjna (jeśli dotyczy) – potwierdzenie zapłaty (nie dotyczy amortyzacji) – metodologia wyliczenia procentowego przyporządkowania kosztu do projektu (jeśli koszty nie są kwalifikowane w projekcie w całości) – oświadczenie do jakich celów wykorzystywana jest powierzchnia/ grunt/budynek Komentarz: tu zakup raczej nie będzie kwalifikowalny, jednakże, jeśli tak, to pełna dokumentacja dot. nabycia gruntu czy budynku jest niezbędna jak również wszelkie dostosowania (modernizacja) do potrzeb projektowych. UWAGA! W przypadku modernizacji budynku należy uwzględnić zapisy PZP z racji bycia zobligowanym przedmiotowo do jej stosowania. Pozostałe koszty operacyjne – umowa z dostawcą/zamówienie (jeśli dotyczy – umowa z dostawcą jest obligatoryjna w przypadku zamówień przeprowadzonych w trybie postępowania konkurencyjnego lub ustawy PZP) – faktura wraz z potwierdzeniem zapłaty – protokół odbioru, jeśli wymagany umową z dostawcą – dokumenty potwierdzające spełnienie zasady konkurencyjności – patrz akapit Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku Komentarz: ta część to dość duży worek, jednakże obwarowany koniecznością stosowania zapisów rozdziału Wytycznych, czyli stosowania lub nie poszczególnych trybów udzielenia zamówienia. Po więcej informacji zapraszamy do ebooka o zamówieniach. Zasada konkurencyjności/rozeznanie rynku W przypadku postępowań przeprowadzonych przed podpisaniem umowy o dofinansowanie i przed uruchomieniem Bazy konkurencyjności – zasada konkurencyjności – publikacja na stronie www beneficjenta (wydruk strony/print screeen) – potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do przynajmniej trzech potencjalnych dostawców (maile, potwierdzenia osobistego przekazania, itp.) – treść zapytania ofertowego Beneficjenta wraz z dołączonymi załącznikami – otrzymane oferty od dostawców/wykonawców wraz z wymaganymi załącznikami – oświadczenia o braku powiazań kapitałowych i osobowych – protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty – umowa z wybranym dostawcą/wykonawcą wraz aneksami (jeżeli podpisano aneksy do umowy) – ewentualne zgody NCBR na podwykonawstwo (jeżeli były wymagane), – dokumentacja potwierdzająca szacowanie wartości zamówienia W przypadku postępowań przeprowadzonych po uruchomieniu Bazy Konkurencyjności – zasada konkurencyjności – wydruk z bazy konkurencyjności/numer postępowania w Bazie Konkurencyjności – otrzymane oferty od dostawców/wykonawców wraz z wymaganymi załącznikami – oświadczenia o braku powiazań kapitałowych i osobowych – protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty – umowa z wybranym dostawcą/wykonawcą wraz aneksami (jeżeli podpisano aneksy do umowy) – ewentualne zgody NCBR na podwykonawstwo (jeżeli były wymagane) – dokumentacja potwierdzająca szacowanie wartości zamówienia Rozeznanie rynku przed 9 września 2019 r. – wydruk zapytania ze strony internetowej beneficjenta lub potwierdzenie wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech wykonawców (jeżeli na rynku istnieje co najmniej trzech potencjalnych wykonawców zamówienia) – otrzymane przynajmniej 2 ważne oferty (w przypadku braku otrzymania dwóch ważnych ofert niezbędne jest przedstawienie np. wydruków stron internetowych z opisem towaru/usługi i ceną lub wydruków maili z informacją na temat ceny za określony towar/usługę lub innego dokumentu potwierdzającego cenę) Rozeznanie rynku po 9 września 2019 r. – udokumentowana analiza cen/cenników potencjalnych wykonawców wraz z analizowanymi cennikami (pozyskane np. ze stron internetowych wykonawców, otrzymane oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe itp.) – przynajmniej dwie oferty/cenniki UWAGA! Wszelkie informacje na temat postępowania ofertowego, wyboru trybu itd. znajdziecie w naszym ebooku o zamówieniach.W celu zawarcia umowy zlecenia Ośrodek Praktyk Pedagogicznych i Zawodowych prosi o dopełnienie następujących czynności: 1. Czytelne wypełnienie dostarczonego przez studenta kompletu dokumentów dotyczących umowy zlecenia, podpisanie go w wyznaczonych miejscach jako zleceniobiorca oraz na
Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] Odpowiedz z cytatem Podpisaliśmy z IODO umowę zlecenie na rok ze stałą stawką miesięczną. Do takiej umowy też powinnam wymagać oświadczenia od zleceniobiorcy o przepracowanych godzinach? Stażysta Posty: 67 Od: 08 gru 2020, 10:29 Zajmuję się: Księgowość, płace, kadry Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 14:56 Tak, potrzebne jest oświadczenie. mania0m0 Referent Posty: 328 Od: 30 maja 2018, 15:03 Zajmuję się: księgowością OPS Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 15:37 Ja przy wynagrodzeniu wg stałej kwoty nie wymagam takiej ewidencji. Przy wynagrodzeniu wg stawki ("za godzinę") - oczywiście tak. Paulinka z GOPSu Starszy referent Posty: 749 Od: 24 paź 2017, 14:38 Zajmuję się: Księgowość Odpowiedz z cytatem Napisano: 10 lut 2021, 15:44 dla celów dowodowych tak, aby sprawdzić czy wypłacono minimalną stawkę za godzinę, bo nie wiadomo ile faktycznie ta osoba wykonała godzin ops2020 Starszy referent Posty: 717 Od: 19 paź 2020, 14:41 Zajmuję się: Finanse Lokalizacja: kujawsko-pomorskie Odpowiedz z cytatem Napisano: 12 lut 2021, 10:47 Czy wszystkie umowy zlecenie od tego roku realizujecie ze wszystkimi składkami? luiza150 Praktykant Posty: 12 Od: 07 lut 2018, 10:41 Zajmuję się: księgowość Odpowiedz z cytatem Napisano: 12 lut 2021, 10:51 nie przecież się nic nie zmieniło w temacie umów zleceń mk1 Starszy referent Posty: 528 Od: 05 kwie 2017, 14:09 Zajmuję się: księgowa Strona 1 z 1 [ Posty: 6 ] ResASR.